Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VB Property UG (haftungsbeschränkt)
Köpenicker Straße 167
10997 Berlin
Deutschland

Vertreten durch: Geschäftsführer Levon Bender

Telefon: +49 176 89751236
E-Mail: info@vbproperty.de

Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg (Berlin)
Registernummer: HRB 287916 B

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn eine Rechtsgrundlage die Verarbeitung gestattet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Fall:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn wir Ihre Einwilligung einholen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren nach § 257 HGB und § 147 AO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.

Bei jedem Aufruf dieser Website erhebt unser System automatisiert Daten des zugreifenden Systems. Erhoben werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Seite
übertragene Datenmenge
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
verwendeter Browser einschließlich Version
verwendetes Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Auslieferung sowie der Sicherheit und Stabilität unserer Website. Die Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten nehmen wir nicht vor.

Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese sind erforderlich, damit die Website funktioniert, Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner gespeichert werden kann und sicherheitsrelevante Funktionen bereitgestellt werden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein. Sollten wir künftig solche Dienste einsetzen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dies sind insbesondere:

Ihr Name
Ihre Kontaktdaten
Angaben zu Ihrer Immobilie
der Inhalt Ihrer Nachricht

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Sie können uns per E-Mail, telefonisch oder über WhatsApp kontaktieren. In diesem Fall werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihr Anliegen auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis zur Nutzung von WhatsApp: Anbieter des Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Verbindungs- und Metadaten durch den Anbieter verarbeitet. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten kommen. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Wenn Sie diese Verarbeitung vermeiden möchten, nutzen Sie bitte die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon.

7. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vermietungsdienstleistung

Im Rahmen unserer Dienstleistung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eigentümerinnen und Eigentümern sowie von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten.

Von Eigentümerinnen und Eigentümern verarbeiten wir Kontaktdaten sowie objektbezogene Angaben, soweit dies zur Anbahnung und Durchführung unserer Dienstleistung erforderlich ist.

Von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten verarbeiten wir Daten, soweit dies zur Anbahnung und Durchführung eines Mietverhältnisses erforderlich ist. Hierzu können gehören: Name, Kontaktdaten, Angaben zur Person und zum Haushalt, Angaben zum Beschäftigungsverhältnis, Einkommensnachweise, Selbstauskünfte sowie Bonitätsauskünfte.

Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir erheben diese Daten stufenweise und jeweils nur in dem Umfang, der zum jeweiligen Zeitpunkt erforderlich ist. Einkommens- und Bonitätsnachweise fordern wir erst an, wenn der Abschluss eines Mietvertrags konkret in Betracht kommt, nicht bereits für eine Besichtigung. Unterlagen von Interessentinnen und Interessenten, die nicht berücksichtigt werden, löschen beziehungsweise vernichten wir unverzüglich.

Daten ausgewählter Interessentinnen und Interessenten geben wir an die jeweilige Eigentümerin oder den jeweiligen Eigentümer weiter, soweit dies für den Abschluss des Mietvertrags erforderlich ist.

8. Immobilienportale und weitere Empfänger

Zur Vermarktung von Objekten veröffentlichen wir Objektdaten auf Immobilienportalen, unter anderem auf Immowelt und WG-Gesucht. Anfragen, die Sie über diese Portale an uns richten, erreichen uns über den jeweiligen Portalbetreiber. Für die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Portalbetreiber gilt dessen Datenschutzerklärung.

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten an Dienstleister weiter, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Insbesondere verkaufen wir Ihre Daten nicht.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@vbproperty.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht: Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59 bis 61
10555 Berlin

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Websitebesuchs das verbreitete TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlosssymbols in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.